1. Verantwortlicher und allgemeine Hinweise
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Heiko Große (Heiko Große Immobilien). Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie in unserem Impressum.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
2. Technische Bereitstellung der Website
Unsere Website wird gehostet bei der Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland. Mit Strato besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet und automatisch sogenannte Server-Logfiles erstellt. Diese enthalten:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Verwendeter Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem des Nutzers
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zum Zweck der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung der Website. Die Logfiles werden nach maximal 30 Tagen automatisch gelöscht.
Unsere Website verwendet derzeit ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt und benötigen keine Einwilligung. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren oder löschen.
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir Webfonts (Novela, Montserrat), die ausschließlich lokal von unserem eigenen Server geladen werden. Es findet keine Datenübermittlung an Drittanbieter (z. B. Google) statt.
Zur Suchmaschinenoptimierung nutzen wir das WordPress-Plugin Yoast SEO, das keine personenbezogenen Daten von Website-Besuchern verarbeitet. Zur Datensicherung führen wir regelmäßige Backups durch, die lokal auf unserem Server bei Strato erstellt und anschließend auf einen lokalen Datenträger heruntergeladen werden. Eine Übermittlung an externe Cloud-Dienste findet nicht statt.
3. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:
- Vorname (Pflichtangabe)
- Nachname (Pflichtangabe)
- E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
- Inhalt Ihrer Nachricht (Pflichtangabe)
- Einwilligung in die Datenschutzerklärung (Pflichtangabe)
Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.
Das Kontaktformular wird mit dem Plugin WPForms bereitgestellt. Die übermittelten Daten werden auf unserem Server in Deutschland verarbeitet. Zum Schutz vor Spam-Anfragen nutzt das Formular ein technisches Anti-Spam-Verfahren (Honeypot-Methode), das ohne externe Dienste auskommt und keine Cookies setzt. Für den Versand der eingehenden Benachrichtigungen nutzen wir einen externen E-Mail-Provider als Auftragsverarbeiter. Die Datenübermittlung erfolgt verschlüsselt.
Wenn Sie uns alternativ per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht) ebenfalls zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), die Sie über die Datenschutz-Checkbox im Kontaktformular erteilen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung), wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags abzielt
Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
4. Datenverarbeitung im Maklergeschäft
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Immobilienmakler verarbeiten wir personenbezogene Daten von Eigentümern, Kaufinteressenten und Mietinteressenten. Dazu gehören insbesondere:
- Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail)
- Angaben zur Immobilie (Lage, Größe, Zustand, Wertvorstellung)
- Bei Kaufinteressenten: Angaben aus Selbstauskünften (Beruf, Einkommen, Familienstand) und Finanzierungsnachweise
- Korrespondenz und Verlaufsdaten der Geschäftsbeziehung
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Vermittlung von Immobilien (Kauf, Verkauf, Vermietung) sowie der Abwicklung der damit verbundenen Geschäftsprozesse.
Bei ernsthaftem Kaufinteresse fragen wir eine Selbstauskunft mit Angaben zu Name, Anschrift, Geburtsdatum, Beruf, Einkommens- und Vermögensverhältnissen sowie Familienstand ab. Die Selbstauskunft erfolgt freiwillig auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Angaben werden ausschließlich zur Vorprüfung der Kaufinteressenten und zur Vermittlung an den Eigentümer verwendet. Eine eigene Bonitätsprüfung (z. B. SCHUFA-Anfrage) führen wir nicht durch. Die Übermittlung erfolgt per E-Mail, die Speicherung verschlüsselt in unserem CRM-System.
Zur Ermittlung des Marktwerts einer Immobilie nutzen wir Bewertungstools spezialisierter Anbieter (z. B. Sprengnetter, PriceHubble). An diese Anbieter werden ausschließlich Immobilien- und Lagedaten übermittelt – keine personenbezogenen Daten der Eigentümer.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z. B. Geldwäschegesetz)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Geschäftsabwicklung)
5. Datenweitergabe und Auftragsverarbeiter
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. an den Eigentümer einer Immobilie bei ernsthaftem Kaufinteresse oder an einen Notar zur Vertragsabwicklung
- eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z. B. nach dem Geldwäschegesetz
- die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Wir geben Ihre Daten ausdrücklich nicht zu Werbezwecken weiter.
Wir setzen verschiedene Dienstleister ein, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO Zugang zu personenbezogenen Daten haben können. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen entsprechende Verträge:
- Strato AG (Hosting), Pascalstraße 10, 10587 Berlin
- onOffice GmbH (CRM-Software), Charlottenburger Allee 5, 52068 Aachen
- Externer E-Mail-Provider für den Versand von E-Mail-Benachrichtigungen aus dem Kontaktformular
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Insbesondere gelten:
- Anfragen über das Kontaktformular: bis zur abschließenden Bearbeitung, anschließend Löschung
- Geschäftskorrespondenz: 6 Jahre nach § 257 HGB
- Buchhaltungsrelevante Unterlagen: 10 Jahre nach § 147 AO
- Daten aus Maklerverträgen: bis zu 10 Jahre zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie haben außerdem das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung einzulegen.
Für die Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die im Impressum genannten Kontaktdaten.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: +49 33203 356-0
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
8. Stand und Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: Mai, 2026
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn rechtliche oder tatsächliche Änderungen dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.